PREAMBUŁA
Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników Academy+ jest działanie dla dobra ucznia i w jego najlepszym interesie. Pracownicy Academy+ traktują uczniów z szacunkiem oraz uwzględniają ich potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez pracowników wobec ucznia przemocy w jakiejkolwiek formie. Pracownicy, realizując te cele, działają w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych Academy+ oraz swoich kompetencji.
Działając na podstawie art. 22b i 22c ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2023 r. poz. 1304) oraz ustawy o ochronie małoletnich (tzw. ustawa Kamilka), Dyrektor/Przedsiębiorca wprowadza do stosowania „Standardy Ochrony Małoletnich", których podstawowym celem jest zapewnienie bezpieczeństwa małoletnim uczniom, dbałość o ich dobro, uwzględnianie ich potrzeb i podejmowanie działań w ich jak najlepszym interesie.
ROZDZIAŁ 1 – POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1. Cel Standardów Ochrony Małoletnich:
- zwrócenie uwagi personelu, rodziców (opiekunów prawnych) i podmiotów współpracujących na konieczność podejmowania działań na rzecz ochrony małoletnich uczniów przed krzywdzeniem;
- określenie zakresu obowiązków pracowników Placówki w działaniach podejmowanych na rzecz ochrony uczniów przed krzywdzeniem;
- wypracowanie adekwatnej procedury do wykorzystania podczas interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletnich;
- wprowadzenie działalności profilaktyczno-wychowawczej w zakresie zapewnienia ochrony młodzieży przed przemocą.
§2. Definicje:
- Standardy – Standardy Ochrony Małoletnich w Placówce Edukacyjnej;
- Placówka – placówka edukacyjna prowadząca zajęcia z dziećmi i młodzieżą;
- Dyrektor oddziału/Przedsiębiorca – osoba prowadząca Placówkę;
- Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18 lat i nie zawarła związku małżeńskiego;
- Personel – osoby zatrudnione w Placówce, wolontariuszy, praktykantów, osoby, z którymi zostały zawarte umowy cywilnoprawne;
- Nauczyciel – nauczyciel i inny pracownik pedagogiczny zatrudniony w Placówce;
- Rodzice – rodzice, a także prawnych opiekunów ucznia oraz osoby sprawujące pieczę zastępczą nad uczniem;
- Uczniowie – uczniów Placówki;
- Krzywdzenie – każde zamierzone lub niezamierzone działanie, lub zaniechanie działania, które narusza równe prawa i swobody ucznia i/lub zakłóca ich optymalny rozwój.
§3. Formy krzywdzenia:
- przemoc fizyczna – przemoc, w wyniku której małoletni doznaje faktycznej fizycznej krzywdy lub jest nią potencjalnie zagrożony;
- przemoc psychiczna (emocjonalna) – intencjonalne zachowania dorosłych wobec dzieci, które powodują znaczące obniżenie możliwości prawidłowego rozwoju dziecka (zastraszanie, szydzenie, wyzwiska, upokarzanie, groźby, szantaż, poniżanie, zawstydzanie);
- wykorzystywanie seksualne – włączanie małoletniego w aktywność seksualną, której nie jest on w stanie w pełni zrozumieć i udzielić na nią świadomej zgody;
- zaniedbywanie małoletniego – chroniczne lub incydentalne niezaspokajanie jego podstawowych potrzeb fizycznych i psychicznych.
§4. Obowiązki personelu:
Personel Placówki w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka krzywdzenia dziecka, monitoruje sytuację i dobrostan dziecka oraz stosuje zasady określone w Standardach.
§5. Niedopuszczalne formy przemocy:
Niedopuszczalne jest stosowanie przez personel wobec dziecka jakiejkolwiek formy przemocy.
§6. Udostępnienie Standardów:
Ze Standardami zapoznawany jest cały personel Placówki, a także uczniowie i ich rodzice (opiekunowie prawni), zgodnie z procedurami określonymi w treści Standardów.
ROZDZIAŁ 2 – BEZPIECZNA REKRUTACJA PERSONELU
§1. Zasady bezpiecznej rekrutacji:
Standardem jest rekrutacja pracowników odbywająca się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji, a pracodawca dąży do jak najlepszej weryfikacji kwalifikacji kandydata.
§2. Weryfikacja kwalifikacji:
Placówka dba, aby osoby przez nią zatrudnione posiadały odpowiednie kwalifikacje do pracy z dziećmi oraz nie stanowiły dla nich zagrożenia.
§3. Identyfikacja osoby zatrudnionej:
W każdym przypadku Placówka musi posiadać dane pozwalające zidentyfikować osobę przez nią zatrudnioną: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia oraz dane kontaktowe.
§4. Sprawdzenie w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym:
Zgodnie z art. 21 Ustawy, przed zawarciem umowy pracodawca sprawdza kandydata w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (rejestr z dostępem ograniczonym). Sprawdzanie w rejestrze dokumentuje się wydrukiem informacji zwrotnej wygenerowanej z Rejestru, a figurowanie w Rejestrze wyklucza możliwość zatrudnienia kandydata.
§5. Zaświadczenie z KRK:
Pracodawca jest zobowiązany do domagania się od osoby zatrudnianej przed dopuszczeniem do wykonywania czynności z małoletnimi w Placówce, zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.
§6. Oświadczenia kandydata:
Kandydat składa oświadczenia:
- o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z praw publicznych;
- o niekaralności;
- o toczących się postępowaniach przygotowawczych, sądowych i dyscyplinarnych.
§7. Osoby z obywatelstwem innym niż polskie:
Jeżeli osoba posiada obywatelstwo inne niż polskie, przedkłada pracodawcy:
- informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa;
- pod rygorem odpowiedzialności karnej, oświadczenie o państwie/ach zamieszkiwania w ciągu ostatnich 20 lat;
- jeżeli mieszkała w innych państwach w ciągu 20 lat – informację z rejestrów karnych tych państw.
§8. Dokumentacja:
Oświadczenia, wydruki z rejestrów i zaświadczenia z KRK dołączane są do akt osobowych pracownika lub do dokumentacji wolontariusza/praktykanta.
ROZDZIAŁ 3 – ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI MIĘDZY PERSONELEM I MAŁOLETNIMI
§1. Podstawowa zasada:
Podstawową zasadą relacji między małoletnimi a personelem jest działanie dla dobra ucznia, z poszanowaniem jego godności, z uwzględnieniem jego emocji i potrzeb oraz w jego najlepszym interesie.
§2. Zasady bezpiecznych relacji (standardy):
- utrzymywanie profesjonalnej relacji z uczniami i reagowanie względem nich w sposób niezagrażający, adekwatny do sytuacji i sprawiedliwy wobec innych uczniów;
- zachowanie cierpliwości i szacunku w komunikacji z uczniami, podkreślające zrozumienie dla uczuć przeżywanych przez nich, nie wymuszające zwierzeń na siłę;
- wyznaczanie uczniowi czytelnych granic postępowania i oczekiwań;
- reagowanie w sposób adekwatny do sytuacji i możliwości psychofizycznych ucznia;
- uwzględnianie potrzeb ucznia oraz dostosowanie wymagań edukacyjnych do indywidualnych potrzeb;
- dostosowanie metod i form pracy dla ucznia ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi;
- równe traktowanie uczniów bez względu na płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność, status społeczny, kulturowy, religijny i światopogląd;
- fizyczny kontakt z uczniem możliwy tylko jako odpowiedź na realne potrzeby ucznia w danym momencie, z uwzględnieniem jego wieku, płci, kontekstu kulturowego i sytuacyjnego;
- ustalanie reguł i zasad pracy w grupie, jasne określanie wymagań i oczekiwań wobec ucznia;
- udział personelu w doskonaleniu zawodowym w zakresie przeciwdziałania przemocy wobec małoletnich;
- panowanie pracownika nad własnymi emocjami;
- kontakt z uczniami odbywa się wyłącznie w godzinach pracy i dotyczy celów edukacyjnych lub opiekuńczo-wychowawczych;
- jeśli uczeń i jego rodzice są osobami bliskimi wobec pracownika, pracownik ten zachowuje poufność wszystkich informacji dotyczących innych uczniów.
§3. Zachowania niedozwolone wobec małoletnich:
W relacji personelu z małoletnimi uczniami niedopuszczalne jest w szczególności:
- stosowanie wobec ucznia przemocy w jakiejkolwiek formie, w tym stosowanie kar fizycznych, wykorzystywanie relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby);
- zawstydzanie, upokarzanie, lekceważenie i obrażanie uczniów;
- podnoszenie głosu, krzyczenie na uczniów, wywoływanie u nich lęku;
- ujawnianie informacji wrażliwych (wizerunek, informacja o sytuacji rodzinnej, medycznej, prawnej itp.) dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych;
- zachowywanie się w obecności uczniów w sposób niestosowny, np. poprzez używanie słów wulgarnych, czynienie obraźliwych uwag;
- nawiązywanie z uczniem jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych, ani składanie mu propozycji o nieodpowiednim charakterze, kierowanie do niego seksualnych komentarzy, żartów, gestów;
- utrwalanie wizerunku dziecka (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych pracownika;
- proponowanie uczniom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji psychoaktywnych;
- zapraszanie uczniów do swojego miejsca zamieszkania.
ROZDZIAŁ 4 – ZASADY KONTAKTU Z MAŁOLETNIMI POZA GODZINAMI PRACY
§1. Zasada ogólna:
Co do zasady, kontakt z małoletnimi powinien odbywać się w godzinach pracy i dotyczyć celów wychowawczych lub edukacyjnych.
§2. Zakaz kontaktów poza godzinami pracy:
Nie należy zapraszać małoletnich do swojego miejsca zamieszkania oraz spotykać się z nimi poza godzinami pracy.
§3. Zakaz prywatnych kanałów komunikacji:
Nie wolno kontaktować się z małoletnimi poprzez prywatne kanały komunikacji (prywatny telefon, e-mail, komunikatory, profile w mediach społecznościowych).
§4. Wyjątek od zasady:
Wyjątkiem od tej zasady są sytuacje, w których kontakt poza godzinami pracy szkoły wynika z realizacji zadań opiekuńczych, wychowawczych czy edukacyjnych.
§5. Służbowe kanały komunikacji:
Jeśli zachodzi konieczność kontaktu poza godzinami pracy, właściwą formą komunikacji z małoletnimi lub ich rodzicami/opiekunami są kanały służbowe m.in. e-mail służbowy, telefon służbowy.
§6. Wyjątek nadzwyczajny:
W nadzwyczajnych sytuacjach może to być każda inna forma komunikacji, jeżeli celem jest ochrona zdrowia lub życia małoletniego.
§7. Informowanie Dyrekcji:
Jeśli zachodzi konieczność spotkania z małoletnimi poza godzinami pracy, należy poinformować o tym Dyrektora oddziału, a rodzice/opiekunowie muszą wyrazić zgodę na taki kontakt.
§8. Relacje towarzyskie:
Utrzymywanie relacji towarzyskich lub rodzinnych (jeśli małoletni i rodzice są osobami bliskimi wobec pracownika) wymaga zachowania poufności wszystkich informacji dotyczących innych małoletnich.
ROZDZIAŁ 5 – ZASADY KORZYSTANIA Z URZĄDZEŃ ELEKTRONICZNYCH
§1. Bezpieczeństwo online:
Należy być w pełni świadomym zagrożeń i ryzyka wynikającego z rejestrowania swojej prywatnej aktywności w sieci przez aplikacje i algorytmy.
§2. Zakaz kontaktów w mediach społecznościowych:
Nie należy nawiązywać kontaktów z uczniami poprzez przyjmowanie bądź wysyłanie zaproszeń w mediach społecznościowych.
§3. Osobiste urządzenia:
W trakcie zajęć z uczniami osobiste urządzenia elektroniczne powinny być wyłączone lub wyciszone, a funkcjonalność bluetooth wyłączona na terenie Placówki.
§4. Nie wolno używać osobistych urządzeń rejestrujących:
Nie wyrażamy zgody na używanie przez pracowników osobistych urządzeń rejestrujących (tj. telefony komórkowe, aparaty fotograficzne, kamery) w celu rejestrowania wizerunków małoletnich.
§5. Sprzęt Placówki:
Jedynym sprzętem, którego używamy jako instytucja, są urządzenia rejestrujące należące do Placówki.
ROZDZIAŁ 6 – ZASADY OCHRONY WIZERUNKU MAŁOLETNIEGO
§1. Definicje:
- Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18 roku życia;
- Wizerunek – każde przedstawienie postaci osoby, w szczególności twarzy, sylwetki, a także charakterystycznych cech umożliwiających identyfikację.
§2. Zgody na rejestrację wizerunku:
Pytanie o pisemną zgodę rodziców/opiekunów prawnych oraz o zgodę małoletnich przed zrobieniem i publikacji zdjęcia/nagrania. Jeżeli małoletni nie ukończył 16 lat, zgodę mogą wyrazić osoby sprawujące władzę rodzicielską.
§3. Wyjaśnienia dla rodziców:
Udzielenie wyjaśnień, do czego wykorzystamy zdjęcia/nagrania, w jakim kontekście, jak będziemy przechowywać te dane i jakie potencjalne ryzyko wiąże się z publikacją.
§4. Unikanie identyfikacji:
Unikanie podpisywania zdjęć/nagrań informacjami identyfikującymi małoletniego z imienia i nazwiska.
§5. Rezygnacja z informacji wrażliwych:
Rezygnację z ujawniania jakichkolwiek informacji wrażliwych o małoletnim dotyczących m.in. stanu zdrowia, sytuacji materialnej, sytuacji prawnej.
§6. Przechowywanie zdjęć i nagrań:
- Nośniki analogowe zawierające zdjęcia i nagrania są przechowywane w zamkniętej na klucz szafce;
- Nośniki elektroniczne zawierające zdjęcia i nagrania są przechowywane w folderze chronionym z dostępem ograniczonym do osób uprawnionych;
- Nie przechowujemy materiałów elektronicznych na nośnikach nieszyfrowanych ani mobilnych (telefony komórkowe, pendrive).
§7. Publikacja wizerunku:
Upublicznienie przez pracownika Placówki wizerunku małoletniego utrwalonego w jakiejkolwiek formie wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego małoletniego.
ROZDZIAŁ 7 – PROCEDURY INTERWENCYJNE
§1. Kto interweniuje:
Personel Placówki przestrzega obowiązujące zasady w zakresie zgłaszania incydentów przemocy.
§2. Bezpieczeństwo ucznia:
Interweniujący pracownik musi zadbać o bezpieczeństwo ucznia i w pierwszej kolejności podejmuje działania mające na celu zatrzymanie krzywdzenia.
§3. Notatka służbowa:
Ujawniający przemoc pracownik sporządza notatkę opisującą uzyskane informacje lub przebieg zdarzenia.
§4. Powiadomienie Dyrekcji:
O zdarzeniu poinformowany zostaje Dyrektor oddziału, który przeprowadza rozmowę z uczniami, a następnie kontaktuje się z ich rodzicami.
§5. Zawiadomienie służb:
W przypadku zdarzenia, w wyniku którego doszło do uszczerbku na zdrowiu, wykorzystania seksualnego i/lub innych zachowań wyczerpujących znamiona przestępstwa ściganego z urzędu, informowany jest Dyrektor oddziału, który powiadamia Policję lub sąd rodzinny.
§6. Kontakt z rodzicami:
W przypadku zdarzenia incydentalnego Dyrektor oddziału przeprowadza rozmowę wyjaśniającą/dyscyplinującą z uczniem/uczniami lub o zdarzeniu poinformowani zostają rodzice.
§7. Procedura „Niebieskie Karty":
Jeśli zgłoszenie potwierdziło się, a sprawcą jest jeden z rodziców – Dyrektor oddziału wszczyna procedurę „Niebieskiej Karty", wypełniając formularz „Niebieska Karta – A".
§8. Zespół interwencyjny:
W przypadku, gdy uczeń doświadcza przemocy ze strony osoby najbliższej z uszczerbkiem na zdrowiu, wywoływany jest przez Dyrektora oddziału zespół interwencyjny.
§9. Krzywdzenie przez pracownika:
Osoba, która uzyskała informację, że uczeń jest krzywdzony przez pracownika Placówki, przekazuje ją Dyrektorowi oddziału wraz ze sporządzoną notatką służbową.
§10. Odsunięcie pracownika:
Dyrektor oddziału natychmiastowo odsuwa pracownika od wszelkich form kontaktu z uczniami do czasu wyjaśnienia sprawy.
ROZDZIAŁ 8 – PLAN WSPARCIA MAŁOLETNIEGO
§1. Cel planu wsparcia:
- zainicjowanie działań interwencyjnych we współpracy z innymi instytucjami;
- współpraca z rodzicami w celu powstrzymania krzywdzenia małoletniego;
- diagnoza, czy konieczne jest podjęcie działań prawnych;
- objęcie ucznia pomocą psychologiczno-pedagogiczną.
§2. Uczestnictwo w ustalaniu planu:
W ustalaniu planu wsparcia uczestniczy uczeń, jego rodzice, wychowawca ucznia i pedagog/psycholog.
§3. Koordynacja:
Działania koordynuje i monitoruje Dyrektor oddziału.
§4. Zawartość planu:
Plan wsparcia uwzględnia:
- działania interwencyjne zapewniające bezpieczeństwo;
- formy wsparcia oferowane przez Placówkę;
- zaproponowane formy specjalistycznej pomocy pozaszkolnej.
§5. Rodzeństwo:
Planem wsparcia należy objąć także rodzeństwo pokrzywdzonego ucznia.
ROZDZIAŁ 9 – MONITORING I EWALUACJA STANDARDÓW
§1. Monitoring:
Placówka co najmniej raz na 2 lata monitoruje i w razie konieczności ewaluuje i aktualizuje zapisy Standardów.
§2. Osoba odpowiedzialna:
Za monitorowanie realizacji Standardów, reagowanie na sygnały ich naruszenia, ewaluowanie i modyfikowanie zapisów odpowiedzialny jest Dyrektor oddziału/Przedsiębiorca.
§3. Udostępnienie:
Standardy w wersji zupełnej oraz skróconej, przeznaczonej dla małoletnich, dostępne są na tablicy ogłoszeń w holu głównym (jeśli placówka ma stałą siedzibę) oraz na stronie internetowej Placówki.
§4. Zapoznanie personelu:
Każdy pracownik, po zawarciu umowy o pracę ma obowiązek zapoznać się ze Standardami i stosować ich postanowienia. Oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu do stosowania włącza się do akt osobowych pracownika.
ROZDZIAŁ 10 – TELEFONY I ADRESY INSTYTUCJI POMOCOWYCH
- Telefon zaufania dla dzieci i młodzieży: 116 111 (całodobowy)
- Telefon w sprawach rodzinnych: 41 368 18 74 (od pon. – pt. w godz.: 08.00 – 18.00)
- Policja – telefony alarmowe: 997, 112
- Ogólnopolska Poradnia Telefoniczna dla Osób Przeżywających Kryzys Emocjonalny: 116 123
- Kryzysowy Telefon Zaufania: 116 123